境外注册商品条码备案，简称境外码备案，是指境内生产企业在产品上使用境外注册的商品条码，向商品条码工作机构做出书面报告、提交相关资料，由商品条码工作机构进行审查并保存以备考查的行为。

为了规范境内生产企业使用境外注册商品条码，保护合法使用商品条码企业的权益，中国物品编码中心（以下简称“编码中心”）受理境内生产企业使用境外注册商品条码备案。

《商品条码管理办法》第二十五条规定，在国内生产的商品使用境外注册的商品条码时，生产者应当提供该商品条码的注册证明、授权委托书等相关证明，并到所在地的编码分支机构备案，由编码分支机构将备案材料报送编码中心。但是，根据中国物品编码中心网络备案平台的《使用境外注册商品条码备案须知》，从2022年1月1日起，申请备案企业无需向编码中心邮寄书面材料，企业可在网络备案平台申请备案。网络备案平台、备案所需材料、备案流程、备案所需时间、商品条码使用期限以及备案过程中常见问题如下：

一、网络备案平台

申请备案企业应发送邮件至：jwn@ancc.org.cn，获得邮箱回复后，登陆平台http://glb.ancc.org.cn/WSBA/login.jsp，完成用户名注册、设置密码并依据提示如实提交相关信息。

二、备案材料

1.企业依法取得的营业执照或相关合法经营资质证明图片。

2.加盖申请企业公章的《使用境外注册商品条码企业备案表》图片。

需要根据所选择的备案类型填写附表。GTIN备案需填写产品目录表；GCP备案不需要填写产品目录表，但在线申请需添加GCP数量。

3.能够反映产品包装标识全貌的备案产品彩色图片（包括生产企业名称、品牌、产品名称、条码等标识标注信息），只需要一种产品外包装的1张图片。

三、备案流程

1.企业填写基本信息，提交备案申请

企业填写基本信息，用户根据实际情况选择备案类型，填写境外企业信息和境内企业信息，提交备案申请。

2.企业上传相关资料

企业按照页面要求上传营业执照、备案申请表、产品列表或产品外包装图片等相关材料。

3.企业核对材料后确认信息

企业对所填写的信息和上传的材料进行确认，确认后等待备案授权书。

4.境外码所在地编码机构向编码中心提供授权使用证明

申请备案企业应联系境外商品条码持有人，通过商品条码注册地的编码机构（网址查询http://www.gs1.org/contact/overview）向编码中心提交《备案授权书》（授权书模板见附件），注册地的编码机构以邮件形式向编码中心发送《备案授权书》，编码中心收到授权证明后，在系统进行授权证明的上传，申请变为等待查验状态。自备案申请提交后1个月未收到授权证明，网上系统自动将该备案数据退回，如未退回，也将视为备案不通过。

邮箱：

香港条码备案 郝雨 haoy@ancc.org.cn

其他国家或地区条码备案 张媛 zhangy@ancc.org

5.编码中心查验备案

等待编码中心查验，核对无误后，将在2个工作日内以邮件形式发送《使用境外注册商品条码企业备案通知书》至企业联系邮箱，企业自行下载电子通知书，若不通过，则退回企业。

6.境外码备案延续

《使用境外注册商品条码企业备案通知书》到期之后需继续使用境外商品条码的企业，应在备案期限到期日前3个月内重新办理备案手续。

四、备案所需时间

编码中心在收到境内企业所有证明材料，并收到境外品牌所有人通过当地GS1编码机构转发的邮件后，核对无误后，将在2个工作日内以邮件形式发送《使用境外注册商品条码企业备案通知书》至企业联系邮箱。

五、商品条码使用期限

根据《商品条码管理办法》第二十八条规定：厂商识别代码的有效期为2年。

如果需要继续使用，系统成员应在厂商识别代码有效期满前3个月内办理续展手续。逾期未办理续展手续的，注销其厂商识别代码和成员资格。

六、备案过程中常见问题

1.需要进行境外码备案的情形

境内企业生产并直接在境内销售（含进口后在境内分装）的产品，使用境外品牌所有者的商品条码，并在标识标注上出现该境内企业名称的产品需要备案。

2.无需或无法进行境外码备案的情形

无需办理境外码备案的情形：

1）境内的生产企业受境外企业委托，从事产品生产加工，不以自己名义销售的产品；

2）原包装进口或出口转内销的产品不需要备案。

无法办理境外码备案的情形：

1）产品完全在中国境内生产、境内销售；

境内企业生产并直接在境内销售（含进口后在境内分装）的境内自有品牌产品不符合境外码备案的要求。

2）境外企业不能办理境外码备案。

3.境外码备案的主体是谁？

备案的主体为对产品质量负责的境内企业。

4.境外码备案有几种类型？

境外码备案有GCP备案(厂商识别代码备案)、GTIN备案（产品目录备案），两种类型。

5.备案表如何下载？

备案表可通过登陆中国物品编码中心境外码备案平台自行下载。

6.产品图片是否需要全部上传？

图片无需全部上传，只需上传备案产品中的一款产品图片。

7.境外授权书如何获取？

境内企业需通知境外品牌所有人，由境外品牌所有人开具授权说明后，通过当地GS1编码机构（登陆GS1| The Global Language of Business网站搜索GS1+国家，如GS1 China）向中国物品编码中心编码管理部相关邮箱发送邮件。

商品条码中的前缀码仅表明产品的注册地，不表明产品的原产地。

8.备案申请退回是否可以重新在系统上提交信息？

如备案申请审核不通过需重新提交备案申请的企业，应先与编码中心相关业务人员取得联系，可以通过邮件方式告知以避免延误。

9.登陆系统时，应注意的问题有哪些？

企业在第一次注册后，记录下用户名和密码供下次登录使用，如果用户名或密码忘记或填写错误将无法进入系统。

10.企业如何查询备案结果？

注册后通过登陆平台查看结果。

附件 备案授权书

来源：中食安信